盐城工学院关于毕业论文撰写的指导意见

盐城工学院关于毕业论文撰写的指导意见

毕业论文是学生在毕业前提交的一份具有一定科研价值和实用价值的学术论文。它是学生在老师指导下，*进行科学研究所取得成果的科学表述，是学生开始从事系统科学研究的初步尝试的成果。

一份具体的毕业论文，能够反映该生查阅和应用文献资料的能力，反映该生对专业研究方法、手段和技能的运用能力，反映该生综合运用基础理论、基本知识分析问题、归纳总结和解决问题的能力，能够看出该生的文字表达能力如何，专业规范熟悉程度如何，还能够反映该生的工作作风是否严谨等情况。因此，毕业论文是学生专业能力和学业水平的重要体现，是评价毕业生培养质量的重要依据之一。

一份完整的毕业论文，通常由封面、摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录等部分组成。现对毕业论文的撰写方法和要求说明如下：

一、毕业论文封面

1、封面上最醒目的最大字体用于课题名称（题目），但不得出现“课题名称”或“题目”的字样。题目必须和内页、任务书上的课题名称完全一致。

2、封面上必须有“毕业论文”字样。但是封面上不可以出现“毕业设计（论文）”、“毕业设计论文”字样。

3、毕业论文封面上还必须有校名、专业、学生姓名、班级、学号、完成年月、指导教师姓名等信息。

4、同一学科的本届毕业生的毕业论文封面格式必须一致。

二、摘要和关键词

1、“摘要”也称“内容提要”，以浓缩的形式概括论文的主要内容、研究方法和观点、主要研究成果和结论。

2、一般在毕业论文全文完成后再写“摘要”，要注意以下几点：

⑴ 摘要应具有*性，即能够*成文；

⑵ 摘要应具有自含性，是毕业论文自身内容的摘要，符合论文原意，不用第三者的语气作介绍或评价，不用“该文……”或“本文……”方式叙述；

⑶“摘要”应写得扼要、准确，反映整个论文的精华，用精练、概括的语言表达，不宜展开论证，不应出现图表、冗长的数学公式和非公知公用的符号、缩略语；

⑷ 选词用语要注意避免与“绪论”和“结论”雷同；

⑸ 既要写得简短扼要，又要行文活泼，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得精彩，以唤起读者对全文阅读的兴趣。

3、中文摘要的篇幅不少于400字，成果和结论性意见是“摘要”的重点内容，在文字上用量较多，以加深读者的印象。

4、“摘要”后应列出3～5个关键词，关键词是反映毕业论文最主要内容的术语，多个关键词之间应以分号分隔。

5、摘要和关键词要译成英文。

6、摘要和关键词的排版格式按照《盐城工学院毕业设计（论文）成果文本表述规范》的附录《中、英文摘要和关键词格式》执行

三、目录

1、目录中的章节条目，要与论文全文中的大小标题的序号、文字完全一致。

2、目录所指页码正确。

四、正文

正文一般由绪论、本论、结论三部分构成。

1、绪论

绪论是全文的序言，便于读者理解本论，它主要包括：

① 选题的缘由；

② 对本课题已有研究情况的评述；

③ 明确地提出本文所要解决的问题和采用的手段、方法；

④ 概述研究成果及意义。

2、本论

本论是作者对自己研究工作的详细表述。它占全文的较大篇幅，内容包括研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案或调查研究方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验或调查研究的结果和意义的分析讨论；理论论证，理论在实际中的应用等等。根据课题性质的不同，一篇论文可能仅包括上述的部分内容。

本论的章节名称，由作者根据具体课题确定。

本论的写作方法：

① 理论分析部分的论述  

写明所作的假定及其合理性，所用的分析方法、计算方法、实验方法、调查研究方法等，哪些是别人用过的，哪些是自己改进的，哪些是自己创造的，都应当表述清楚。这部分所占篇幅不宜过多，应以简练、明了的文字概略表达。

② 课题研究方法与手段叙述（分三类课题）

A．用实验方法研究的课题：应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能等是否标准，并应对所有装置、仪器、原材料做出检验和标定。对实验的过程或操作方法，力求叙述得简明扼要，对人所共知的或细节性的内容不必过分详述。

B．用理论推导的手段和方法研究的课题：这方面内容一定要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯与程序。换言之，要做到言之有序，言之有理，以论点为中枢，组织成完整而严谨的内容整体。

C．用调查研究方法研究的课题：调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等，这些内容与研究的最终结果有关系，但不是结果本身，所以一定要简述。但对调查所提出的样本、数据、新的发现等则应详细说明。这是结论产生的依据，若写得抽象、简单，结论就立之不牢，分析就难以置信。在写作时应特别予以重视。

③ 结果的分析与讨论

这是全文的核心，一般要占较多篇幅。要对研究成果精心筛选，把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等写进去，作为分析的依据，应尽量避免事无巨细，把所得结果和盘托出。在对结果作定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便别人以此为根据进行核实验证。对结果进行分析后所得到的结论和推论，也应说明其适用的条件与范围。恰当运用图、表来展示结果与进行分析，是科技论文通用的一种表达方式。

本论部分篇幅较大，应当根据具体内容分段论述，也可分层次列出小标题进行论述。

3、结论

结论是对整个研究工作进行归纳和综合的总结，包括研究所得结果、与已有结果的比较、本次研究中尚存在的问题、对进一步研究的见解与建议。              

结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解和主张，是全文的思想精髓，是文章价值的体现。结论要写得精练准确、篇幅较短。撰写结论应注意下列事项：

① 结论要明确，在措辞上应严密，但又要容易被人领会。

② 结论应反映个人的研究工作，属于前人和他人已有过的结论不可写进自己的结论。

③ 要实事求是地介绍自己研究的成果，切忌言过其实，在无充分把握时，应留有余地，因为科学问题的探索是永无止境的。

文科论文在文章结构上不必拘泥于上述一般格式，当采用演绎法写作时，则结论在前，然后展开论证阐述。

五、参考文献

参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分。它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度及材料的可靠程度。完整的参考文献既是向读者提供的一份有价值的信息资料，也是对他人知识成果的承认和尊重。

引用和著录参考文献时，应注意写法的规范性，按照《盐城工学院毕业设计（论文）参考文献的引用与著录方法》执行。

六、致谢

毕业论文小结扼要说明自己完成论文过程中在学术以外的收获、体会和不足。另外，对课题研究与写作过程中曾经给予自己直接帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）应以简短的文字表示谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是论文作者应有的思想作风。

七、附录

有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入论文的附录。

“附录”列出与论文直接相关的且有必要与论文一起归档的图样、数据表格、程序清单、计算书、符号说明等资料的目录。

附录应当一一编写顺序号，并在论文相关内容处注明。

八、论文表述规范

毕业论文的表述规范，按照《盐城工学院毕业设计（论文）成果文本表述规范》执行。

九、论文工作程序

毕业论文的工作程序，参照《盐城工学院毕业设计（论文）教学工作程序》执行。

                                                  2005年1月修订  

盐城工学院毕业设计（论文）--表述规范

（2005年1月修订）

为了提高毕业设计(论文)教学工作的规范化水平，需要对毕业设计(论文)成果的文本表述细节做出统一规定，特制订本规范。

1、范围

毕业设计（论文）成果资料，指学生完成毕业设计（论文）任务后需归档保存的各种资料。

2、幅面

毕业设计（论文）成果资料的文本，一律用A4幅面纸张。

3、封面与装订

⑴封面上最醒目的（最大字体）是该资料的名称。

论文、毕业设计说明书、毕业设计报告这三种主体材料的封面上最醒目的（最大字体）必须是课题名称，同时不得出现“课题名称”或“题目”的字样，并且封面上的课题名称必须和内页、任务书上的课题名称完全一致。

⑵封面上还应当有以下信息：专业、学生姓名、班级、学号、完成年月等。

论文、毕业设计说明书、毕业设计报告这三种主体材料的封面上，还必须有指导教师姓名。

⑶封面的排版格式和其他要求，允许二级院（系）在满足本规范各项要求的前提下有个性化的设计，但是一个二级院（系）必须只有一种统一格式。毕业论文、毕业设计说明书、毕业设计报告的封面，学校提供参考格式。

⑷毕业设计（论文）成果资料的文本，除了单张纸是一份资料以外，两张或两张以上的每一种资料，必须加上封面并且装订好。

毕业论文的装订顺序规定依次为：封面、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录。

毕业设计说明书的装订顺序规定依次为：封面、中英文摘要、目录、前言、分项说明（正文）、结论、参考文献、致谢、附录。

毕业设计报告的装订顺序参照毕业论文和毕业设计说明书的规定执行。

4、标题层次 

⑴毕业论文、毕业设计说明书、毕业设计报告等资料的全部标题层次，应有条不紊、整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例（相同的字体、字号等）。

⑵各级（层次）标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。
　　⑶理工科文本的标题层次

①章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级一般不超过四级。两级之间用下角圆点隔开，最后一级数字后面不加标点，后面空1个字符，然后再写标题名称，每一级的标题名称末尾不加标点。
　　②各级标题的总项包括的分项采用“a）”、“b）”、“c）”等或“a.”、“b.”、“c.”等分项序号，这些分项序号均需另起一行，但不顶格而是左缩进两个字符书写。

③在采用四级标题和分项序号后仍然不能满足需要的特殊情况下，可以在小写字母的上一级插入一级大写字母序号“A.”、“B.”、“C.”等。

⑷文科、经管类毕业论文的标题层次

①标题层次

第一级：“一、”、“二、”、“三、”等；

第二级：“㈠”、“㈡”、“㈢”等；

第三级：“1、”、“2、”、“3、”等；

第四级：“1）”、“2）”、“3）”等或“⑴”、“⑵”、“⑶”等；

第五级：“①”、“②”、“③”等。

特殊情况下，可以增加大写字母、小写字母两个层次。

②根据文本的内容，可以选用上述五个层次级别中的一种或几种序号。

③外语专业论文的标题层次不使用汉字序号，对照公开出版的外语专业期刊发表论文的规定（惯例）执行。

④特殊情况下，经指导教师同意，允许不列出标题层次。

5、书写与排版

⑴毕业设计(论文) 成果的文本资料，一般要求打印（手写时必须用黑色或蓝色墨水），正文中的任何部分不得写到纸的页边距空白以内（页边距：上、下各2.5厘米，左、右各2.8厘米，允许作适当调整）。

⑵汉字必须使用国家公布的规范字。

⑶字体、字号及排版规定

①文本组成部分的题目如“摘要”、“目录”、“前言”、“结论”、“参考文献”……，规定用黑体三号加粗，居中，题目的字数比较少时，应适当增加字间距（两个字的题目，中间空4个字符），段前1行、段后1行；

②各级标题的左缩进格式

理工科文本的各级标题均单独占行书写，各级标题的序号左顶格书写，标题末尾不加标点；

文科、经管类毕业论文的各级标题均单独占行书写，各级标题的序号可以一律左缩进两个字符书写；也可以第一级标题序号居中书写，其余各级标题的序号左缩进两个字符书写，标题的末尾不加标点。

③第一级标题规定用黑体四号，段前、段后各1行；

④第二级标题规定用黑体小四号，段前、段后各0.5行；

⑤第三级标题规定用宋体小四号加粗，段前0.5行；

⑥正文和第四、五级标题都一律用宋体小四号，行距18磅左右；

⑦正文的表格中与插图的字符规定用五号宋体，行距18磅左右；表格序号和表格题目规定用黑体五号，段前0.5行；表格后面的第一行文字段前0.5行；

⑧参考文献列表用五号宋体，行距18磅；

⑨注释、页眉、页脚用小五号宋体，行距15磅；

⑩英文字符一般用Times New Roman字体或宋体。

⑷摘要和关键词的排版格式见附录《中、英文摘要和关键词格式》。

6、标点符号

毕业设计(论文) 成果资料中的标点符号，应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。

7、名词术语

科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、行业标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法书写译名。

8、量和单位

量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。

9、数字

测量统计数据一律用阿拉伯数字。但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。

10、公式

公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。公式的编号分章编写，用阿拉伯数字表示，例如：“（2—10）”表示第2章的第10个公式。

11、表格

每个表格应有自己的表序号和表题，表序号和表题应写在表格上方正中，表序号的后面空一个字符书写表题。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复填写，并在表格的右上方写“续表××”。表序号分章编写，用阿拉伯数字表示，例如：“表2—6”表示第2章的第6个表格。

12、插图

插图必须精心制作，线条要匀称，图面要清晰、工整、美观。每幅插图应有图序号和图题，图序号和图题应放在该图的下方居中处。图序号分章编写，用阿拉伯数字表示，例如：“图3—8”表示第3章的第8个图。

13、注释

注释是对正文中某一特定内容所作的进一步解释或补充说明。注释采用页末注：将注文放在加注页的下端，限写在注释符号出现的同一页，不得隔页。注释符号用数字加圆圈如①、②……标注成上标，并放在标点符号前。

建议不采用篇末注（将全部注文集中在文章末尾），不准使用夹在正文中的行中注。

14、页眉、页脚

⑴文本内页的奇数页页眉，居中写：学校名称及文本种类。例如

“盐城工学院本科生毕业设计说明书”或“盐城工学院本科生毕业论文” 或“盐城工学院本科生毕业报告”等。

⑵文本内页的偶数页页眉，居中写：课题名称。例如

“分灾模式结构防灾减灾设计概念的再思考”等。

⑶文本内页的页脚，按顺序编写页码。内页纸张单面印装时，页码位置居中；双面印装时，奇数页页码位置靠右，偶数页页码位置靠左。

⑷页眉、页脚的文字，规定用宋体小五号。

15、引文与参考文献

参考文献是作者写作时所参考的文献书目，一般集中列表于文末，参考文献序号用方括号标注。

引文与参考文献的表述规范见《盐城工学院毕业设计（论文）参考文献的引用与著录方法》。

下页是用于毕业设计（论文）成果文后的参考文献示例。

（投稿学术论文文后的参考文献著录格式，按照相关学术期刊的要求编写。）

参考文献

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